FORMATION MAITRISER ADOBE ACROBAT DC

Ce cours vous permettra de maîtriser les fonctions de travail collaboratif, de création, de collecte et de diffusion de données proposées par Acrobat DC. Vous apprendrez à rationaliser la gestion des documents, à créer des formulaires, à structurer et protéger des informations différentes au sein de portfolios PDF.

Objectifs pédagogiques

• Créer un fichier à partir de différents supports
• Enrichir un document PDF
• Utiliser le formulaire pour collecter des données
• Protéger un document

Travaux pratiques

50% de théorie illustrée par 50% de pratique.

PROGRAMME DE FORMATION

L’espace de travail

• Le format PDF. Zone de travail.
• Configuration des outils.
• S’approprier les barres d’outils.

Travaux pratiques
Créer un ensemble d’outils personnalisés.

Création d’un fichier PDF

• A partir d’un fichier, d’un scanner…
• A partir des applications Microsoft Office.
• Exporter des fichiers PDF. Combiner des fichiers PDF.
• Créer un porte-documents.

Travaux pratiques
Créer des PDF. Combiner des fichiers. Création d’un porte-documents.

Modifier et améliorer un fichier PDF

• Intervenir sur des documents numérisés.
• La reconnaissance optique des caractères.
• Réorganiser les pages, numéroter des pages.
• Modifier la disposition des éléments, modifier le texte.
• Modifier les images et les objets graphiques.
• Les en-têtes, pieds de page, arrière-plans et filigranes.

Travaux pratiques
Modifier un document PDF.

Travail collaboratif

• Révision par courrier électronique, révision partagée.
• Les annotations. Le suivi de commentaires.
• Les services en ligne associés à Document Cloud.

Travaux pratiques
Annoter et envoyer en révision partagée un document.

Formulaires

• Formulaire interactif avec l’assistant.
• Formulaire à partir d’un fichier existant.
• Les différents types de champs.
• Collecter les informations d’un formulaire.
• Exporter les données vers un fichier Excel.
• Compléter et signer un formulaire.

Travaux pratiques
Création, diffusion et collecte de données avec un formulaire

Protection des documents

• Protection par mot de passe.
• Envoyer un document PDF pour signature.
• Créer une signature numérique.
• Apposer une signature. Utilisation du certificat.
• Créer une enveloppe sécurisée.
• Appliquer une biffure.

Travaux pratiques
Protéger un fichier PDF.

Recherche et indexation

• La recherche. Indexer un ensemble de documents.
• Optimiser les recherches par l’indexation.

Travaux pratiques
Indexation de documents.

Optimisation et impression

• L’aperçu. Traitement des filets maigres.
• Utiliser l’outil contrôle en amont.

Travaux pratiques
Optimiser pour une impression.