FORMATION POWERPOINT

Ce stage vous formera à créer des présentations attractives et dynamiques avec PowerPoint. Vous y apprendrez à les concevoir, personnaliser, diffuser et partager afin de gagner en qualité de communication.

Objectifs pédagogiques

• Se situer dans l’environnement de travail de PowerPoint
• Ajouter des diapositives et choisir sa présentation grâce aux thèmes et aux masques
• Ajouter du contenu et appliquer des styles sur les textes des diapositives
• Créer des diagrammes et processus dans les diapositives
• Insérer des tableaux dans la présentation
• Animer les objets de la présentation et ajouter des animations et transitions pour la dynamiser

Exercice

Des exercices pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie basée sur des échanges, une évaluation tout au long de la formation avec des exercices d’entrainement et de mise en pratique.

PROGRAMME DE FORMATION

Appréhender les enjeux de la formation

• Définir les principes de réussite d’une communication.
• Identifier les apports de PowerPoint.

Echanges
Démonstration et partage d’expérience.

Appréhender l’interface PowerPoint

• Découvrir le bouton Office, le menu Backstage.
• Navigation : le ruban, les onglets, les groupes de commandes.
• Identifier la barre d’outils Accès rapide, le lanceur de boîtes.
• Personnaliser son environnement : la règle, la grille, les repères. Les différents modes d’affichage.

Travaux pratiques
Prise en main de l’interface.

Créer une nouvelle présentation

• Créer une présentation. Appliquer et varier un thème.
• Insérer une diapositive, choisir une disposition.
• Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques.

Travaux pratiques
Créer une présentation. Utiliser un thème. Insérer des diapositives.

Saisir et modifier un texte

• Insérer une zone de texte, saisie et modification.
• Modifier l’alignement, l’interligne, les espacements.
• Appliquer un style rapide, un effet.
• Intégrer une liste numérotée, une liste à puces.

Travaux pratiques
Insérer une zone de texte. Modifier les attributs du texte. Insérer des puces, une numérotation.

Enrichir ses présentations

• Insérer, modifier une forme. Attribuer des couleurs, un style et des effets. Saisir un texte dans une forme.
• Intégrer une image, un plan.
• Créer un processus simple à l’aide des formes.
• Insérer un process, un organigramme SmartArt.

Travaux pratiques
Insérer des formes et images, appliquer des effets. Aligner, grouper et dissocier.

Intégrer des tableaux et des objets externes

• Insérer un tableau et appliquer un style.
• Insérer/supprimer lignes et colonnes.
• Fusionner/fractionner des cellules, modifier les alignements. Insérer un tableau, un graphique Excel.

Travaux pratiques
Insérer un tableau, appliquer un style, fusionner et fractionner des cellules.

Animer un PowerPoint

• Animer un texte, un objet..
• Modifier les paramètres des animations.
• Paramétrer les transitions.

Travaux pratiques
Animer un titre, une forme et créer des effets de transition.

Diffuser et partager le diaporama

• Enregistrer au format PDF.
• Partager une présentation sur Microsoft SkyDrive.
• Optimiser les options d’impression.

Travaux pratiques
Préparer l’impression.