FORMATION SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) BUREAUTIQUE

#FORMATION SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) BUREAUTIQUE

Approfondir et maîtriser les techniques de secrétariat et augmenter la qualité de ses relations professionnelles ;

Développer et améliorer l’efficacité de la secrétaire dans l’organisation de son travail ;

Maîtriser les techniques et les outils nécessaires pour assurer les tâches du secrétariat (Accueil, courrier…) ;

Maîtriser les outils de la communication orale et écrite.

Tel +223 66 39 38 52 / 70 83 81 11/ 52 56 74 13

Heurs de Cours 10H12-14H16-16H18-18H20-20H22

#badalabougou #palais de LA culture amadou Hamapate Ba

Première Partie : Bureautique :

Comprendre les concepts de base de la micro-informatique :

• Comprendre le fonctionnement d’un micro-ordinateur ;
• Les principaux composants : processeur, mémoire vive, disque dur, périphériques, CD-ROM, DVD ; 
• Identifier le rôle du système d’exploitation.

Travailler dans l’environnement Windows :

• Se repérer dans l’environnement ;
• Le bureau, la barre des tâches, les fenêtres ;
• Gérer les tâches : Ouvrir, fermer un programme ;
• Passer d’une application à une autre ;
• Organiser son poste de travail et ses dossiers ;
• Copier, déplacer, renommer, supprimer des fichiers.

S’initier à l’utilisation de Word :

• Saisir du texte ;
• Mise en forme des documents ;
• Modifier et corriger un document ;
• Insérer un en-tête et un pied de page ;
• Insérer des caractères spéciaux ;     
• Mettre en page et imprimer un document ;
• Intégrer un tableau Excel dans un document Word.

S’initier à l’utilisation d’Excel :

• Construire un tableau : entrer nombres et libellés, faire des opérations, recopier des formules de calcul, appliquer des formats ;
• Enregistrer et imprimer.

Savoir présenter des documents :

• L’environnement PowerPoint ;
• Les diapositives (Conception, mise en forme) ;
• Les diaporamas (Conception, gérer les transitions…) ;
• Insertion d’images, de musiques.

Découvrir Internet :

• Rechercher des informations sur le Web ;
• Faire une recherche par mot-clé.

Utiliser la messagerie Outlook :

• Principe de la messagerie électronique ;
• Créer et envoyer un message ;
• Consulter sa boîte de réception, répondre, faire suivre ;
• Joindre un fichier à un message ;
• Gérer sa boîte aux lettres.

Deuxième Partie : la communication écrite et orale en langue française :

Savoir utiliser et valoriser le téléphone :

• Emettre et recevoir des appels ;
• Les messages téléphoniques ;
• Le filtrage téléphonique.

L’accueil face à face :

• Adopter une attitude professionnelle d’accueil en face à face.

La prise de note :

• Les techniques de prise de note.

Communiquer en réunion :

• La conduite de réunion ;
• Le compte rendu.

Les techniques de classement :

• Le classement alphabétique ;
• Le classement numérique ;
• Le classement thématique.

La lettre commerciale :

• Savoir rédiger le courrier d’entreprise.

TARIF :150 000 FCFA

#FORMATION SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) BUREAUTIQUE

Approfondir et maîtriser les techniques de secrétariat et augmenter la qualité de ses relations professionnelles ;

Développer et améliorer l’efficacité de la secrétaire dans l’organisation de son travail ;

Maîtriser les techniques et les outils nécessaires pour assurer les tâches du secrétariat (Accueil, courrier…) ;

Maîtriser les outils de la communication orale et écrite.

Tel +223 66 39 38 52 / 70 83 81 11/ 52 56 74 13

Heurs de Cours 10H12-14H16-16H18-18H20-20H22

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