FORMATION COMPLETE AU MANAGEMENT DE PROJET

FORMATION COMPLETE AU MANAGEMENT DE PROJET

Maîtriser les fondamentaux du management de projet.

Manager une équipe projet.

Maîtriser les outils de management de projet traditionnels et agiles.

Développer son leadership de chef de projet.

Piloter les changements induits par le projet.

Exceller dans sa fonction de chef de projet

PARTIE 1 Les fondamentaux du management de projet

1 – Initialiser le projet

Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
Rédiger le cahier des charges.

2 – Organiser et planifier le projet

Construire l’organigramme des tâches et organiser le projet.
Bâtir son budget initial.
Construire un planning.
Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.

3 – Piloter l’avancement du projet

Mesurer l’avancement et réagir en cas de dérive.
Informer les décideurs.

Mise en application pratique :

Un programme de renforcement pour vous accompagner dans le démarrage d’un nouveau projet.

PARTIE 2 : Manager et animer une équipe projet

1 – Construire l’équipe projet

Identifier les 5 étapes de construction d’une équipe projet.
Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
Les facteurs de légitimité du chef de projet.

2 – Animer les réunions du projet

Préparer et animer la réunion de lancement.
Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
Dynamiser vos réunions avec les techniques de facilitation graphique.

3 – Favoriser le travail collaboratif dans l’équipe projet

Donner des signes de reconnaissance encourageants.
Résoudre les problèmes de manière créative.
Les outils digitaux au service du travail collectif.

4 – Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

Traiter les désaccords dans les projets.
Trouver des solutions gagnantes pour sortir des impasses.

Mise en application pratique :

Un programme de renforcement pour vous aider à animer les réunions de l’équipe projet.

PARTIE 3 : Mettre de l’agilité dans vos projets

1 – Comprendre la démarche SCRUM

Identifier les acteurs de l’équipe scrum : Product owner, Scrum Master, Développeurs.
Les notions d’itération, de sprint, de release.
Les exigences produit, le Backlog, les Epics et les stories, le planning poker, les tests d’acceptation.
Les rituels de SCRUM.

2 – Définir et mettre en œuvre une approche mixant approche prédictive et agile

Appliquer l’agilité aux grands projets (SCRUM of SCRUM, SAFE, Agile PM).
Construire une démarche hybride prédictive et agile pour votre projet.

PARTIE 4 : Le leadership du chef de projet

1 – Développer son influence de leader

Distinguer leadership et management.
Ce qu’on attend d’un leader.
Prendre conscience de ses propres qualités de leader.

2 – S’approprier les principes de la confiance, base d’un leadership performant

Dialogue ouvert et authenticité.
Responsabilité et détermination personnelle.
Engagement et implication.

3 – Créer une équipe projet confiante et performante

Inclure tous les équipiers.
Clarifier les rôles et les missions.
Créer un climat facilitant l’adhésion, et la confiance.

4 – Développer la coopération dans l’équipe projet et gérer les conflits

Identifier les leviers de coopération dans l’équipe projet.
Donner et recevoir des feed-back de manière constructive.
Identifier les mécanismes défensifs à l’œuvre dans l’équipe.
Résoudre les conflits.

5 – Prendre des décisions collectivement

Décider avec l’engagement de tous.
Responsabiliser chacun dans les décisions.

6 – Activité à distance

Un module d’entraînement : « Donner un feedback positif et constructif ».

PARTIE 5 : Accompagner la transformation de l’organisation

1 – Accompagner le changement induit par les projets

Comprendre comment votre projet s’inscrit dans votre organisation.
Évaluer l’impact des changements.
Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face à l’innovation.
Cibler sa stratégie d’action avec la matrice attitude/influence.
Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

2 – Manager l’incertitude