FORMATION ASSISTANT ADMINISTRATIF

FORMATION ASSISTANT ADMINISTRATIF

Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche de documents informatisées

Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés

Produire des documents commerciaux entrants et sortants

Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes

Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques

Assurer le suivi commercial, concevoir et actualiser les tableaux de suivi

Assurer l’accueil physique, téléphonique, et orienter les personnes selon leur demande

Garantir la prise de rendez-vous, la tenue d’agenda, préparer les réunions et déplacements des collaborateurs

Souvent qualifié(e) de ‘chef d’orchestre’ le (la) secrétaire assistant(e) a pour mission de participer au bon fonctionnement d’un service ou d’une structure. Les contours principaux du métier sont les suivants :

Appui administratif voire logistique et financier / Organisation des flux d’information
Communication interne et externe sur l’ensemble des sujets de la structure
Gestion des priorités face à la multiplicité des tâches et interlocuteurs

Alliant sans cesse organisation et flexibilité, faisant preuve de stabilité et de souplesse, le(la) secrétaire assistant(e) doit savoir faire preuve d’autonomie, de pro activité, de rigueur et avoir ’l’esprit collectif’. Doté(e) d’un bon relationnel il(elle) saura respecter les obligations de discrétion et de confidentialité. Les outils collaboratifs et le web font partie de son quotidien.

Selon l’entreprise ou le secteur d’activité où il/elle travaille, les opportunités sont riches et variées en termes de métiers : Secrétaire assistant(e), Secrétaire polyvalent(e), Assistante administrative, …

Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche de documents informatisées
Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés
Produire des documents commerciaux entrants et sortants
Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes
Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques
Assurer le suivi commercial, concevoir et actualiser les tableaux de suivi
Assurer l’accueil physique, téléphonique, et orienter les personnes selon leur demande
Garantir la prise de rendez-vous, la tenue d’agenda, préparer les réunions et déplacements des collaborateurs

Participer à la gestion administrative d’un service ou structure

Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche
Effectuer une étude documentaire informatisée et diffuser des données via des outils collaboratifs
Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés
Recenser les besoins en consommables / Produire des documents commerciaux
Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes
Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques
Assurer le suivi commercial, concevoir et actualiser les tableaux de suivi

Assister un(e) hiérarchique ou une équipe

Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
Garantir la prise de rendez-vous et la tenue d’agenda / Préparer les réunions et les déplacements des collaborateurs

Choix d’un module spécialisé selon les centres :

Module Ressources humaines : Compétences visées :

Intégrer les enjeux de la gestion des ressources humaines pour une entreprise
Identifier le cadre juridique des ressources humaines en entreprise / Participer à la gestion administrative des ressources humaines

Module comptabilité : Compétences visées :

Intégrer le principe de la chaine comptable et ses obligations légales
Comptabiliser les opérations courantes / Participer au suivi de la trésorerie / Contrôler les comptes et les justifier

Module commercial : Compétences visées :

Identifier les caractéristiques d’un marché, d’une entreprise et d’un produit
Accompagner les forces de ventes dans ses opérations de prospection
Assurer l’interface entre la direction commerciale, les commerciaux, les clients, les autres services

TARIF : 200.000 FCFA

Tel +223 66 39 38 52 / 70 83 81 11/ 52 56 74 13

Heurs de Cours 10H12-14H16-16H18-18H20-20H22

#badalabougou #palais de LA culture amadou Hamapate Ba